Le devis dort, le téléphone agace, l'email s'empile. La lettre de relance a un avantage unique : elle rouvre le dossier physiquement, sur le bureau, sans pression.
Bonjour [Monsieur Nom],
Notre devis du [date] pour [objet] attend sagement, et c'est normal : [la vraie raison probable du report, dite avec bienveillance].
Deux informations utiles depuis : [élément nouveau : dispo, délai, condition, actualité]. Le devis reste valable jusqu'au [date].
Si le projet est reporté, un mot me suffit et je vous laisse tranquille. S'il est toujours d'actualité, [le pas suivant simple].
Bien cordialement,
[Signature]
Les crochets sont vos variables. Chez Premier Pli, l'IA les remplit destinataire par destinataire à partir de l'activité réelle de chaque entreprise, puis tout part à l'encre. Voir comment.
« Vous êtes débordé » ou « le budget attend l'automne » dit avec bienveillance désarme : le client se sent compris, pas chassé.
Une relance qui répète le devis est une pression. Une relance qui apporte une information (délai, dispo, condition) est un service.
« Un mot me suffit et je vous laisse tranquille » obtient plus de réponses que toutes les insistances : les gens répondent quand ils peuvent dire non.
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